Carbotermo e Havant: accessi sempre tracciati e più smart
L'esigenza
Carbotermo è una realtà italiana che da oltre 70 anni opera nel settore energetico, distinguendosi per la capacità di coniugare innovazione tecnologica, sostenibilità e qualità dei servizi. Da sempre attenta alla ricerca e allo sviluppo di soluzioni all’avanguardia nel mondo dell’energia, l’azienda ha avviato un percorso di trasformazione digitale volto a modernizzare anche i propri processi interni.
L’obiettivo era migliorare la gestione delle attività quotidiane legate all’organizzazione degli spazi aziendali e dei servizi di reception, semplificando le operazioni amministrative e offrendo un’esperienza più efficiente a dipendenti, visitatori e collaboratori esterni.
In particolare, Carbotermo ricercava una soluzione in grado di digitalizzare la gestione degli accessi, ottimizzare la prenotazione delle sale riunioni e automatizzare attività operative spesso gestite manualmente, come la registrazione dei visitatori e il monitoraggio dei pacchi in giacenza.
La soluzione
Per supportare Carbotermo nel proprio percorso di innovazione, Havant ha implementato Agevole Registro Accessi, la piattaforma progettata per digitalizzare e semplificare i processi di workplace management e gestione dei servizi aziendali.
La soluzione consente di gestire digitalmente gli ingressi e le uscite di dipendenti e visitatori attraverso una dashboard intuitiva che permette il monitoraggio in tempo reale degli accessi e l’archiviazione automatica delle informazioni raccolte.
Il progetto ha inoltre introdotto strumenti dedicati alla prenotazione delle sale riunioni e alla gestione dei pacchi e delle consegne presso la reception, digitalizzando attività che in precedenza richiedevano interventi manuali e una significativa attività di coordinamento.
Grazie all’automazione dei processi e alla centralizzazione delle informazioni, Carbotermo dispone oggi di un sistema unico in grado di migliorare l’organizzazione degli spazi e ottimizzare le attività di front office e segreteria.
I risultati
L’introduzione di Agevole Registro Accessi ha consentito a Carbotermo di semplificare e digitalizzare numerose attività operative quotidiane, riducendo l’impatto amministrativo sulle risorse interne e migliorando l’efficienza complessiva dei processi aziendali.
La gestione digitale degli accessi garantisce oggi maggiore controllo, tracciabilità e disponibilità delle informazioni, mentre la prenotazione automatizzata delle sale riunioni e la gestione delle consegne hanno contribuito a rendere più fluida l’organizzazione delle attività interne.
La digitalizzazione dei processi ha inoltre migliorato l’esperienza di dipendenti e visitatori, riducendo tempi di attesa e attività manuali, e rafforzando l’immagine di Carbotermo come azienda innovativa e orientata al miglioramento continuo.
Il progetto rappresenta un esempio concreto di come anche le attività più ordinarie possano essere trasformate attraverso il digitale, generando benefici tangibili in termini di efficienza, organizzazione e qualità dei servizi aziendali.
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