Docsweb AI

La piattaforma di gestione documentale, workflow processi e intelligenza artificiale

Gestione documentale e digitalizzazione dei processi aziendali

Docsweb AI è la piattaforma di Havant per la gestione documentale e il workflow management aziendale. Supporta processi strutturati e destrutturati che i sistemi informativi tradizionali non gestiscono — offerte, contratti, note spese, documentazione HR, bolle, DDT — inclusi i flussi che coinvolgono soggetti esterni all’azienda, garantendo la conservazione digitale a norma AgID.

Una piattaforma unica per ECM, workflow, firma elettronica e conservazione a norma

Docsweb AI nasce come piattaforma integrata che combina in un unico ecosistema:

  • Smart Enterprise Content Management per la gestione centralizzata dei documenti
  • Workflow Management e BPM per l’automazione dei processi aziendali
  • Firma Elettronica (semplice, avanzata, qualificata e grafometrica) tramite AgileSign
  • Fatturazione Elettronica B2B e B2G, italiana ed europea
  • Conservazione Digitale a norma AgID con conservatore accreditato
  • Intelligenza Artificiale applicata a documenti e processi, grazie alla piattaforma AI-Docs

 

Il risultato è una piattaforma unica, scalabile e modulare, pensata per accompagnare le aziende nel loro percorso di digital transformation.

Docsweb AI: una piattaforma AI-native

Docsweb AI è oggi una piattaforma AI-native, strutturata in 6 stream di integrazione AI che trasformano documenti e processi in valore:

Valorizzazione del patrimonio documentale

interrogazione con AI e RAG, ricerca semantica di clausole e contenuti

Ingestion automatica e metadati intelligenti

estrazione automatica oltre l’OCR tradizionale, con human-in-the-loop

AI nei workflow e agenti

l’agente AI come nuovo attore nei processi aziendali

“Parla con il tuo documento”

dialogo diretto con singoli documenti o interi repository

Libreria di prompt aziendali

prompt validati e standardizzati per controlli ricorrenti

Generazione di nuovi contenuti

bozze, report, riassunti e comunicazioni nel rispetto di template e policy

Tutto questo nel rispetto di GDPR e AI Act; Havant è la prima azienda italiana ad aver ottenuto la Certificazione ISO/IEC 42001, il primo standard internazionale per la gestione dell’Intelligenza Artificiale.

I vantaggi di Docsweb AI per la tua azienda

Integrazione nativa con ERP, sistemi payroll e servizi pubblici (SDI, PEPPOL, AIDA)

Tecnologia push per il coinvolgimento in tempo reale di tutti gli stakeholder

Integrazione con firma elettronica e grafometrica tramite AgileSign

Automazione dei processi tramite RPA e intelligenza artificiale

Piattaforma low-code, facilmente personalizzabile

Soluzione sicura e in linea con le normative di riferimento

Le soluzioni verticali Docsweb AI
Digital HR

Digitalizza il Fascicolo Elettronico del Dipendente e gestisci i processi di recruiting, l’hiring, l’onboarding, il Libro Unico del Lavoro e i CU
Digital Procurement

Ottimizza la qualifica fornitori, gli ordini di acquisto, la richiesta di acquisto, i contratti fornitori e di manutenzione, i listini e i cataloghi
Digital Legal & Compliance

Governa il ciclo di vita dei contratti, digitalizza le procedure di qualità e supporta le attività di compliance normativa
Digital Logistic

Gestisci il Fascicolo Digitale, le spedizioni, i Documenti di Trasporto e i Digital Proof Of Delivery

Digital Logistic
Digital Finance & Administration/AFC

Automatizza i processi amministrativi e finance: dalla registrazione di fatture a documenti di trasporto e contabili, fino a libro giornale e Registro IVA

Digital Finance & Administration/AFC
PEC Manager & Protocollo

Centralizza la gestione delle PEC, definisci i workflow di assegnazione e le scadenze, garantendo la conservazione digitale

PEC Manager & Protocollo

Domande frequenti - FAQs

Docsweb AI è la piattaforma leader di IDP AI native , strutturata in 6 stream di integrazione: valorizzazione del patrimonio documentale, ingestion automatica, AI nei workflow e agenti, dialogo con i documenti, libreria di prompt aziendali e generazione di nuovi contenuti.