SmartEx

la piattaforma smart per note spese e trasferte aziendali

Semplifica la rendicontazione delle spese nei tuoi viaggi di lavoro

SmartEX è la soluzione web e mobile che digitalizza e rende smart l’intero processo di gestione di note spese e trasferte aziendali, integrandosi con i sistemi di contabilità e payroll. Semplice, modulabile e personalizzabile, SmartEX organizza, ottimizza e riduce i costi di esercizio, liberando tempo per il business.

I plus di SmartEX

Gestione unificata e automatizzata di spese da fonti diverse (carte di credito, scontrini, prenotazioni)

Verifica in un click delle transazioni tramite app mobile, senza installare nuovo software

Export flusso dati e integrazione con i sistemi payroll aziendali

Alert e notifiche push su difformità di pagamento, con report dettagliati

Conformità normativa sui pagamenti tracciabili, verificati grazie alla sinergia tra AI e OCR

Moduli add-on opzionali: preautorizzazione trasferta, FEA, multicompany, multivaluta e multilingua

Cosa puoi fare con SmartEX

  • Preautorizzare trasferte con form configurabile e generazione automatica della nota spese associata
  • Creazione spese e nota spese in pochi secondi
  • Integrazione CRM per importare direttamente le informazioni utili alla compilazione delle spese
  • Analytics qualitativi e quantitativi sui processi di nota spese
  • Workflow di approvazione configurabile con gestione di eccezioni e sforamenti di policy
  • Conservazione sostitutiva a norma e report ESG per il Bilancio di Sostenibilità
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Domande frequenti - FAQs

SmartEX è la piattaforma web e mobile di Havant per digitalizzare note spese e trasferte aziendali, con integrazione a contabilità e payroll.