GDO & Retail

Il settore GDO & Retail è oggi al centro di una profonda trasformazione digitale. Catene distributive, retailer multi-canale e network di punti vendita diffusi devono gestire un’elevata complessità operativa, mantenendo al contempo efficienza, rapidità decisionale e qualità dell’esperienza, sia per i clienti sia per i dipendenti.

In un contesto caratterizzato da volumi elevati, forte stagionalità, turnover del personale e presenza capillare sul territorio, la digitalizzazione dei processi diventa un fattore abilitante per garantire continuità operativa, controllo e scalabilità.

Nel mondo GDO & Retail, le risorse umane rappresentano un asset fondamentale ma complesso da gestire.

Havant supporta le aziende del settore con soluzioni di Digital HR che consentono di:

• Digitalizzare l’intero ciclo di vita del dipendente
• Gestire in modo centralizzato documenti, contratti e comunicazioni HR
• Standardizzare i processi mantenendo controllo e flessibilità
• Ridurre tempi operativi e attività manuali per HR e responsabili di filiale

Dall’onboarding alla gestione documentale, dai flussi autorizzativi alle comunicazioni interne, i processi HR diventano più efficienti, tracciabili e facilmente governabili anche in presenza di centinaia di punti vendita.

La gestione di grandi volumi di candidature è una delle sfide più critiche per la GDO & Retail, soprattutto in occasione di campagne di assunzione massive o stagionali.

Le soluzioni di screening CV con Intelligenza Artificiale Artificiale di Havant supportano le funzioni HR nella fase di selezione, permettendo di:

• Analizzare automaticamente grandi quantità di CV
• Estrarre competenze, esperienze e requisiti chiave
• Classificare e confrontare i profili rispetto alle posizioni aperte
• Ridurre i tempi di preselezione e il carico operativo sul team HR
• Migliorare la qualità e la coerenza del processo di selezione

L’AI agisce come strumento di supporto, in un contesto controllato, trasparente e GDPR compliant, lasciando sempre alle persone la decisione finale.

Uno degli aspetti più critici per la GDO & Retail è la gestione delle assunzioni massive, spesso concentrate in brevi periodi e distribuite su molte sedi.

Le soluzioni di firma digitale e firma elettronica di Havant permettono di:

• Gestire processi di firma massiva per contratti di assunzione e documentazione HR
• Coinvolgere centinaia o migliaia di candidati in modo semplice e sicuro
• Eliminare la carta e ridurre drasticamente i tempi di onboarding
• Garantire validità legale, tracciabilità e conformità normativa

La firma è integrata nei workflow HR, consentendo alla sede centrale di mantenere pieno controllo e visibilità sullo stato delle assunzioni.

Attraverso soluzioni di Enterprise Content Management e Workflow, Havant consente alle aziende GDO & Retail di digitalizzare e governare processi chiave come:

• Gestione contratti con fornitori e partner
• Comunicazioni tra sede centrale e punti vendita
• Procedure operative e documentazione interna
• Flussi autorizzativi e approvativi

Tutti i documenti e i processi sono centralizzati, tracciabili e facilmente accessibili, riducendo errori, duplicazioni e inefficienze operative.

Oltre allo screening CV, l’Intelligenza Artificiale può essere applicata a diversi ambiti operativi nel mondo GDO & Retail.
Le soluzioni Havant permettono di:

• Classificare e organizzare automaticamente documenti HR e operativi
• Supportare il personale nella ricerca rapida delle informazioni
• Automatizzare attività ripetitive e a basso valore aggiunto
• Migliorare la produttività delle funzioni centrali e di filiale

Tutte le soluzioni di AI Havant sono progettate con un forte focus su governance, sicurezza e protezione dei dati.

A completamento dell’offerta, Havant integra competenze di cybersecurity e system management, garantendo continuità operativa, protezione dei dati sensibili e affidabilità delle infrastrutture IT.