NABA coordina le attività amministrative e la didattica con SAP Business One

NABA, Nuova Accademia di Belle Arti, una delle realtà internazionali più importanti nel panorama dell’alta formazione artistica e creativa, aveva la necessità di evolvere il proprio modello organizzativo per supportare una struttura sempre più dinamica, internazionale e distribuita.

La crescita dell’Accademia e la presenza di sedi e attività coordinate su più livelli richiedevano strumenti in grado di semplificare la gestione amministrativa, migliorare la collaborazione tra le diverse funzioni e garantire continuità operativa anche a distanza.

L’obiettivo era creare un ecosistema digitale integrato capace di supportare sia i processi gestionali interni sia le attività legate alla didattica e alla gestione degli studenti, migliorando l’efficienza operativa e offrendo un’esperienza digitale moderna a studenti, docenti e personale amministrativo.

Per accompagnare NABA nel proprio percorso di trasformazione digitale, Havant ha implementato SAP Business One come piattaforma gestionale centrale per il coordinamento delle attività amministrative e organizzative dell’Accademia.

La soluzione consente di gestire in modo integrato e centralizzato i processi amministrativi, garantendo una maggiore visibilità sulle informazioni e una migliore collaborazione tra le diverse sedi e funzioni aziendali.

Accanto all’ERP è stata sviluppata una soluzione dedicata alla gestione della didattica e degli studenti: un portale web integrato, accessibile anche tramite App mobile, progettato per digitalizzare e semplificare l’interazione tra studenti, docenti e struttura amministrativa.

La piattaforma gestisce circa il 90% dei processi operativi dell’organizzazione, comprese le attività amministrative e i pagamenti, offrendo un unico punto di accesso ai servizi e alle informazioni. L’integrazione con SAP Business One e con altre applicazioni aziendali garantisce la condivisione automatica dei dati e la continuità dei processi tra le diverse aree dell’Accademia.

Grazie alle soluzioni implementate da Havant, NABA ha potuto adottare un modello organizzativo più agile, digitale e orientato alla collaborazione.

La centralizzazione dei processi amministrativi e l’integrazione tra le diverse piattaforme hanno consentito di migliorare l’efficienza operativa, ridurre le attività manuali e aumentare la qualità delle informazioni disponibili per studenti e personale interno.

L’introduzione del portale dedicato alla didattica e dell’App mobile ha inoltre semplificato l’accesso ai servizi e favorito una gestione più efficace delle attività a distanza.

Oggi NABA dispone di un ecosistema digitale integrato che supporta la gestione delle attività amministrative e accademiche, contribuendo a migliorare l’esperienza degli studenti e a sostenere il percorso di crescita e innovazione dell’istituzione.