Automazione del ciclo passivo: Penny Market accelera la gestione delle fatture fornitori

PENNY Market, uno dei principali operatori della Grande Distribuzione Organizzata in Europa, gestisce ogni anno volumi molto elevati di documentazione amministrativa proveniente da una vasta rete di fornitori.

In un contesto caratterizzato da processi complessi, numerosi punti vendita e un elevato numero di fatture da elaborare, l’azienda aveva l’esigenza di ottimizzare il ciclo passivo, riducendo i tempi necessari per la registrazione e la gestione dei documenti e aumentando l’efficienza delle attività amministrative.

L’obiettivo era automatizzare le operazioni di acquisizione e classificazione delle fatture fornitori, limitando le attività manuali, migliorando la qualità dei dati e garantendo una gestione più rapida e controllata dell’intero processo.

Per supportare Penny Market nel proprio percorso di digitalizzazione, Havant ha implementato Docsweb, la piattaforma di Enterprise Content Management e Workflow Management progettata per gestire e automatizzare i processi documentali aziendali.

La soluzione è stata integrata con un sistema di OCR Semantico in grado di acquisire, leggere e interpretare automaticamente le informazioni contenute nelle fatture fornitori, trasformando documenti non strutturati in dati immediatamente utilizzabili dai sistemi aziendali.

Grazie all’automazione dei processi di riconoscimento, classificazione e gestione documentale, le fatture vengono elaborate in modo rapido e accurato, riducendo la necessità di interventi manuali e migliorando la produttività degli uffici amministrativi.

Il sistema gestisce oggi oltre 180.000 documenti all’anno, garantendo elevati livelli di affidabilità e continuità operativa anche in presenza di volumi documentali particolarmente significativi.

L’introduzione di Docsweb e delle tecnologie di OCR Semantico ha consentito a Penny Market di trasformare la gestione delle fatture fornitori, rendendo il processo più veloce, efficiente e controllato.

L’automazione delle attività di acquisizione e registrazione documentale ha ridotto sensibilmente i tempi di lavorazione delle singole fatture, consentendo al personale amministrativo di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.

La digitalizzazione del processo ha inoltre migliorato la qualità e l’affidabilità dei dati gestiti, aumentando la tracciabilità delle informazioni e riducendo il rischio di errori derivanti dall’inserimento manuale.

Oggi Penny Market può contare su un processo documentale altamente automatizzato, in grado di gestire oltre 180.000 fatture all’anno e supportare efficacemente le esigenze operative di una delle principali realtà della GDO europea.