Digital Procurement
La piattaforma per digitalizzare gli acquisti aziendali
Docsweb AI Digital Procurement è una piattaforma intuitiva e personalizzabile che gestisce tutti i processi — strutturati e non — legati al Procurement aziendale: documenti, workflow, firme elettroniche e interazioni con fornitori e stakeholder esterni, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e piena tracciabilità lungo l’intero ciclo Source-to-Pay.
Gestione completa dell’anagrafica fornitori e fornitori, con richiesta automatica della documentazione necessaria in base alla categoria merceologica. Il fornitore viene coinvolto tramite Mail Push Attiva o Portale Fornitori, con creazione automatica del Fascicolo Digitale del Fornitore e controllo continuo di documenti, scadenze e requisiti.
Invio e condivisione delle RFQ con i fornitori, raccolta automatica delle offerte e confronto strutturato dei dati ricevuti. La selezione del fornitore può avvenire anche sulla base di vendor rating e parametri economici-qualitativi. Il fornitore può confermare o proporre variazioni direttamente all’interno del workflow digitale.
Emissione dell’ordine da ERP o direttamente da Docsweb AI, con invio al fornitore per la conferma di prezzi, quantità, date di consegna e condizioni di pagamento. Il fornitore può confermare o proporre variazioni direttamente all’interno del workflow digitale.
Controllo dell’avanzamento delle forniture e verifica dell’erogazione del servizio tramite workflow aziendali. Tutti i documenti (ordine, DDT, fattura, contratti) vengono raccolti in un unico fascicolo digitale dell’ordine.
La soluzione Docsweb per il Digital Procurement permette un maggior controllo della consistenza dei fascicoli, che sono centralizzati e strutturati oltre che estremamente ricercabili e fruibili. Allo stesso tempo, il patrimonio informativo documentale aziendale resta sempre protetto e al sicuro, grazie alla piena applicazione delle norme GDPR e AgID.
La tecnologia push permette di gestire in modo rapido e trasparente tutti gli attori – ad esempio clienti e fornitori – coinvolti nei workflow, aumentando significativamente il tasso di redemption.
Docsweb AI nel Procurement: gli stream più rilevanti
Tra i 6 stream di integrazione AI di Docsweb AI, il Procurement beneficia in particolare di:
Domande frequenti - FAQs
Copre l’intero ciclo Source-to-Pay: qualifica fornitori, RDO e gare, emissione ordini, consegna merce e fatturazione, integrandosi nativamente con ERP.
Sì, tramite gli stream di Docsweb AI: generazione automatica di contratti, ingestion di fatture e DDT, libreria di prompt per la verifica di conformità e agenti AI nei workflow di approvazione.
Sì, la piattaforma applica pienamente le norme GDPR e AgID nella gestione del patrimonio documentale.